Sachbearbeiter Nebenkostenmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie (Vollzeit/Teilzeit) als Sachbearbeiter Nebenkostenmanagement (m/w/d).

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Haben Sie Lust auf zukunftsorientiertes Immobilienmanagement? Dann kommen Sie zur Tectareal-Familie, dem führenden Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.

• Termingerechte Abrechnung der umlagefähigen Betriebs- und Heizkosten (von Gewerbe- und Wohnungsmietern) und prüfen der Verbrauchswerte auf Plausibilität zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen
• Kontierung und Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden sowie die ordnungsgemäße, zeitnahe Buchung von Geschäftsvorfällen.
• Analyse der Umlagefähigkeit der Kosten unter Berücksichtigung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Übermittlung von Zählerständen an Versorgungsunternehmen
• Meldung der Heizkosten an die zuständigen Abrechnungsfirmen
• Widerspruchsbearbeitung
• Abwicklung und Abrechnung umlagefähiger Nebenkosten und Vorauszahlungen bei Objektkäufen und -verkäufen mit Vorbesitzern bzw. Käufern

• Vorzugsweise mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) und Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung insbesondere der Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten, oder mit einer erfolgreich abgeschlossen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) und ersten praktischen Erfahrungen im Bereich Nebenkostenabrechnung
• mit buchhalterischen Grundkenntnissen, Kenntnissen in der Betriebs- und Heizkostenverordnung, gutem Zahlenverständnis und einer selbstständigen, gewissenhaften, kundenorientierten Arbeitsweise
• ganzheitliches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten, SAP und iX-Haus leichtfällt
• Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations-, Durchsetzungs- und Feedbackfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kununu Top Company und Most Wanted Employer 2024 (1. Platz Immobilienbranche)
• 30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester)
• Umfassende Einarbeitungsprozesse
• Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, gelebte Chancengleichheit
• Fort- und Weiterbildungsprogramm
• E-Bike- oder Fahrradleasing
• Events/Firmenfeiern
• ESG-Management